导视牌采购实操：多部门协同与订单拆分，首次打样时怎么确认

多部门采购需要统一模板与编号，把共用规格和各部门差异分开处理。按楼层、部门或安装区域划分表格，每条内容分配唯一编号。

多部门协同与订单拆分：先准备什么

按楼层、部门或安装区域划分表格，每条内容分配唯一编号。多部门采购需要统一模板与编号，把共用规格和各部门差异分开处理。先明确最终使用人及实际观看位置，再决定方案。

统一材质、尺寸、字号和LOGO规则，特殊要求另列，不要混在同一列备注。以官网已发布的“索引与导视牌”资料为参考：材料“亚克力、铝合金”，规格“依据站立阅读距离、信息层级及安装面现场核定”，适用场景“办公楼入口、楼层电梯厅、走廊转角、园区室内公共区”。缺失参数以实际订单确认，不能从示意图推断。

将提交、设计确认、生产和收货负责人分开标注，避免跨部门重复修改。现有安装说明为“打孔或粘贴”，工艺说明为“图文排版、面板加工、结构装配”，需要按实物结构与现场条件复核。

收货时按点位编号拆箱分发，验收签收对应原始清单。可定制内容以“楼层信息、部门目录、箭头、图标、区域编号”为参考，交期以“依图稿、数量、工艺与配送条件确认，未确认前不承诺固定天数。”及订单确认情况为准。

面向项目负责人，建议将本次确认的图稿版本、尺寸、材料、数量、配件和负责人与点位编号关联保存。按楼层、部门或安装区域划分表格，每条内容分配唯一编号。