导视牌采购实操：后续补单的统一性，多部门同时采购时怎么协同

补单时最大的风险是原始图稿、材料批次和加工尺寸没有留下记录，导致追加件难以对齐。保留最终生产图稿、尺寸、色样和材料结构编号，不只保存效果图截图。

后续补单的统一性：先准备什么

保留最终生产图稿、尺寸、色样和材料结构编号，不只保存效果图截图。补单时最大的风险是原始图稿、材料批次和加工尺寸没有留下记录，导致追加件难以对齐。先明确最终使用人及实际观看位置，再决定方案。

重新下单时标明首次订单时间及与原规格不同的字段。以官网已发布的“索引与导视牌”资料为参考：材料“亚克力、铝合金”，规格“依据站立阅读距离、信息层级及安装面现场核定”，适用场景“办公楼入口、楼层电梯厅、走廊转角、园区室内公共区”。缺失参数以实际订单确认，不能从示意图推断。

确认材料色差和批次限制，对外观一致性要求较高的项目可先做样对照。现有安装说明为“打孔或粘贴”，工艺说明为“图文排版、面板加工、结构装配”，需要按实物结构与现场条件复核。

把后续新增的文字与编号并入原始台账，避免一次补单生成一套新规则。可定制内容以“楼层信息、部门目录、箭头、图标、区域编号”为参考，交期以“依图稿、数量、工艺与配送条件确认，未确认前不承诺固定天数。”及订单确认情况为准。

面向行政采购，建议将本次确认的图稿版本、尺寸、材料、数量、配件和负责人与点位编号关联保存。保留最终生产图稿、尺寸、色样和材料结构编号，不只保存效果图截图。