导视牌采购实操：交付验收与维护文件，办公室调整时怎么处理

标识安装完成不等于项目资料闭环，留存可维护的数据能减少人员变化和装修调整后的返工。建立包含点位编号、照片、成品尺寸和使用内容的交付目录。

交付验收与维护文件：先准备什么

建立包含点位编号、照片、成品尺寸和使用内容的交付目录。标识安装完成不等于项目资料闭环，留存可维护的数据能减少人员变化和装修调整后的返工。先明确最终使用人及实际观看位置，再决定方案。

保存最终确认稿、文字名单、材料说明及可替换配件清单。以官网已发布的“索引与导视牌”资料为参考：材料“亚克力、铝合金”，规格“依据站立阅读距离、信息层级及安装面现场核定”，适用场景“办公楼入口、楼层电梯厅、走廊转角、园区室内公共区”。缺失参数以实际订单确认，不能从示意图推断。

注明哪些内容可单独更换、哪些改动需要重新制作整块产品。现有安装说明为“打孔或粘贴”，工艺说明为“图文排版、面板加工、结构装配”，需要按实物结构与现场条件复核。

人员或部门调整时在同一目录更新版本，而不是另开一份无法核对的清单。可定制内容以“楼层信息、部门目录、箭头、图标、区域编号”为参考，交期以“依图稿、数量、工艺与配送条件确认，未确认前不承诺固定天数。”及订单确认情况为准。

面向项目负责人，建议将本次确认的图稿版本、尺寸、材料、数量、配件和负责人与点位编号关联保存。建立包含点位编号、照片、成品尺寸和使用内容的交付目录。