采购问答
工位牌过几个月再补做，怎样保证新旧款尽量一致？
补单时最大的风险是原始图稿、材料批次和加工尺寸没有留下记录，导致追加件难以对齐。 保留最终生产图稿、尺寸、色样和材料结构编号，不只保存效果图截图。 重新下单时标明首次订单时间及与原规格不同的字段。
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后续补单的统一性：先准备什么
保留最终生产图稿、尺寸、色样和材料结构编号，不只保存效果图截图。 补单时最大的风险是原始图稿、材料批次和加工尺寸没有留下记录，导致追加件难以对齐。 先明确最终使用人及实际观看位置，再决定方案。
把产品资料和现场条件对应起来
重新下单时标明首次订单时间及与原规格不同的字段。 以官网已发布的“可更换姓名亚克力工位牌”资料为参考：材料“亚克力面板， 黑白外壳，插槽式结构，内页采用相纸打印，更换简易。”，规格“根据工位宽度、姓名职位长度和LOGO占位确认，避免为预留状态区浪费版面”，适用场景“普通办公工位、固定座位、部门姓名职位展示”。缺失参数以实际订单确认，不能从示意图推断。
制作和安装前再核对什么
确认材料色差和批次限制，对外观一致性要求较高的项目可先做样对照。 现有安装说明为“按桌面或工位实际结构确认摆放或固定方式”，工艺说明为“亚克力精切打磨，插槽式装配，内页相纸彩色打印，拆装更换便捷。”，需要按实物结构与现场条件复核。
交付与后续更新的检查项
把后续新增的文字与编号并入原始台账，避免一次补单生成一套新规则。 可定制内容以“支持姓名、部门、职位、编号和企业LOGO，内容可按统一模板更新”为参考，交期以“收到客户确认的排版文件后，1-5 个工作日完成生产出货，大批量订单可协商交货时间。”及订单确认情况为准。
多部门同时采购时怎么协同如何记录结果
面向设计与采购协同人员，建议将本次确认的图稿版本、尺寸、材料、数量、配件和负责人与点位编号关联保存。保留最终生产图稿、尺寸、色样和材料结构编号，不只保存效果图截图。
把选型变成具体方案
提供数量、尺寸和使用位置，沟通您的需求。